Tu impresora te ha dejado en la estacada en el último momento y, sabiendo lo importante que es el documento que necesitabas imprimir, ahora estás buscando una solución rápida para solucionar este problema (y evitar que situaciones como esta se repitan en el futuro). No te preocupes: si las cosas están así, yo puedo explicarte cómo salir de esta situación de emergencia.
Debes saber que ahora existen numerosos métodos para iniciar impresiones sin tener físicamente una impresora a tu disposición. ¿A qué me refiero? Por ejemplo, puedes configurar una impresora remota para acceder a ella a través de la nube o, incluso, puedes conectarte a la impresora de tu oficina usando la VPN de la empresa. En el peor de los casos, puedes imprimir el documento en formato PDF y solicitar fotocopias en una copisteria lowcost.
Cómo Imprimir un Documento Sin Impresora a través de la Nube
Si tienes la posibilidad de acceder a una impresora conectada a Internet, que ofrezca compatibilidad con uno o más servicios en la nube, puedes utilizar estos últimos para imprimir tus documentos incluso cuando no estás físicamente cerca del dispositivo de impresión.
El funcionamiento de este sistema es muy sencillo: en la mayoría de los casos, basta con crear una cuenta en el servicio de impresión en la nube elegido y configurar la impresora (que naturalmente debe estar conectada a Internet) a través de un servicio interno específico, un software para instalar en el PC o una aplicación para smartphone/tablet. Una vez completado este paso, puedes enviar tus documentos a imprimir desde cualquier lugar, utilizando un programa, una aplicación o una extensión para el navegador.
Algunos fabricantes, además, ofrecen la posibilidad de utilizar un servicio de impresión en la nube “propio”, que puede configurarse desde la propia impresora o desde su interfaz de administración y utilizarse de forma totalmente gratuita. Es el caso, por ejemplo, de HP ePrint/HP connected: la interfaz en la nube proporcionada por HP, compatible con un gran número de impresoras conectadas (aquí la lista de modelos compatibles), que permite enviar documentos a imprimir a través del correo electrónico.
Cómo Imprimir Sin Impresora a través de la Red/VPN
Otra técnica que puedes usar para imprimir sin impresora implica el uso de una impresora de red configurada en un servidor VPN. Si nunca has oído hablar de ello, una red privada virtual (o Virtual Private Network) es una red a la que solo pueden acceder usuarios autorizados, utilizando Internet como medio de comunicación. En la práctica, se trata de una especie de “red LAN” a la que se puede acceder a través de Internet, exactamente como si estuvieras en la ubicación física de la propia red.
La configuración VPN se utiliza a menudo en el ámbito empresarial para permitir el acceso seguro a los ordenadores y dispositivos de los empleados de la empresa, incluso si estos no se encuentran físicamente dentro de la misma: utilizando esta técnica, también es posible conectarse a una impresora remota y enviar documentos a imprimir a esta última, desde cualquier lugar en el que te encuentres (siempre y cuando tengas las credenciales de acceso a la VPN, por supuesto).
Sin embargo, configurar un sistema de este tipo no es inmediato: en primer lugar, es fundamental tener a disposición un router con soporte VPN o un ordenador que pueda actuar como servidor (al que luego se debe conectar la impresora). Una vez creada la misma, debes configurar el acceso a la VPN desde tu ordenador, smartphone o tablet: una vez conectado, puedes utilizar la impresora conectada a la VPN como si se tratara de una impresora de red.
Cómo Imprimir Sin Impresora a través de Servicios Online
¿No tienes a tu disposición una impresora remota que puedas utilizar a través de servicios en la nube o VPN? En este caso, el método más sencillo para imprimir sin impresora implica el uso de un servicio online, es decir, una plataforma que te permite imprimir tus documentos y recibirlos directamente en tu casa, por correo ordinario.
Esta es una de las soluciones más sencillas y accesibles, sobretodo si no tienes una impresora en casa. ¿Cuanto cuesta imprimir una hoja en una papeleria? El envío a casa de un documento puede costar un extra, además de los costes de impresión. También hay que tener en cuenta la privacidad: los archivos, de hecho, son tratados por profesionales cuya identidad desconoces.
Hay muchos servicios de impresión online, cada uno con sus propias características y precios. Si vives en España, MH Copy es sin duda la mejor low cost. Los precios van desde 0.03 € por una impresión en página blanco y negro A4, y 0.025 € si es doble cara. Si es a color, el precio es de 0,08 € una casa y 0,09 € doble cara. ¿Una ganga, verdad?
Cómo Imprimir en PDF
Si ninguna de las soluciones que hemos visto anteriormente es aplicable para ti, te recomiendo que imprimas tu documento en PDF, que cargues este último en una memoria USB y que te dirijas físicamente a una papelería o copistería que ofrezca el servicio de impresión desde archivos. Te recomiendo que procedas con la impresión en PDF para evitar problemas de compatibilidad, debido a posibles formatos de archivo que podrían no ser legibles por los “profesionales del sector”.
¿No sabes cómo realizar la impresión en archivos PDF? Para empezar, abre el archivo original dentro del programa correspondiente (Word para los archivos .docx, Fotos de Windows/macOS para las imágenes, etc.). Si crees que necesitas ayuda para completar estos pasos, también puedes utilizar un servició de conversión de documentos.
Una vez obtenido tu PDF, procede a transferirlo a una memoria USB, dirígete a una papelería/copistería y pide al profesional que imprima el documento que contiene; por lo general, una impresión tiene un costo igual al de una fotocopia. También en este caso, ten en cuenta que una tercera persona visualizará el contenido del archivo: por lo tanto, presta mucha atención al tipo de documentos que vas a imprimir, para evitar molestias y posibles daños a la privacidad. ¡Mantente seguro y sin prisa!
