BYOD son las siglas de “Bring Your Own Device” (trae tu propio dispositivo) y se refiere a la situación en la que los empleados usan sus propios dispositivos (privados) para fines laborales. Específicamente, se trata de dispositivos móviles integrados en las redes de la empresa.
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BYOD explicado
BYOD (Bring Your Own Device) es una tendencia reciente. Las empresas permiten a sus empleados usar sus dispositivos privados para trabajar. Además de los ordenadores, se trata sobre todo de dispositivos móviles como smartphones, portátiles y tablets. Estos dispositivos acceden a la red o a determinados sistemas de la empresa. También se utilizan para almacenar y procesar datos internos de la empresa. Como esto conlleva riesgos en cuanto a la protección de datos y la seguridad informática, el BYOD debe regularse con precisión a nivel organizativo y técnico.
Desde el punto de vista del usuario, el “bring your own device” debería proporcionar libertad de elección en cuanto al hardware utilizado y, por lo tanto, una mayor flexibilidad. Además, el BYOD fomenta el trabajo independiente de la ubicación.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de BYOD (bring your own device)?
BYOD (bring your own device) presenta varias ventajas y desventajas tanto para las empresas como para los empleados. La siguiente comparación las resume:
| Ventajas del BYOD | Desventajas del BYOD |
|---|---|
| Mayor flexibilidad y movilidad para los empleados | La situación legal a menudo no está clara |
| Los dispositivos privados a veces son más potentes que el hardware de la empresa | Clientes distribuidos difíciles de controlar |
| Ahorro de costes para la empresa (adquisición y soporte de hardware) | Entorno de TI heterogéneo, mayor esfuerzo debido a la mayor complejidad |
| Posible restricción personal para los usuarios (la empresa puede realizar las configuraciones del dispositivo) | Riesgos para la seguridad informática (riesgos para la protección de datos, vulnerabilidades de seguridad, malware, etc.) |
BYOD: ejemplos
En el sector educativo, ya existen varios casos de uso de BYOD (bring your own device). Por ejemplo, muchas universidades permiten a los estudiantes traer sus propios ordenadores portátiles. Aquí utilizan su dispositivo privado para acceder a las infraestructuras existentes, como la WLAN, el espacio de almacenamiento y el software virtual del centro. Esto también es aplicable a las empresas. En este caso, sin embargo, se trata principalmente de smartphones privados que los empleados utilizan para acceder a determinadas aplicaciones empresariales o para realizar llamadas laborales.
¿Qué es el Mobile Device Management Software?
Las empresas pueden ser apoyadas por sistemas especiales tanto en la separación de los datos privados de los datos empresariales como en la aplicación de las directrices. Se trata de los llamados software MDM (Mobile Device Management Software). Estas herramientas simplifican la gestión de los smartphones y tablets utilizados. Al mismo tiempo, pueden minimizar los riesgos en términos de protección de datos y seguridad informática.
